AKTUELL

Aufgrund dem Inkrafttreten neuer Datenschutzgesetze im Mai 2018 und den damit verbundenen erheblichen Mehrarbeiten, können wir aktuell keine neuen Kunden aufnehmen.

Es sind nicht nur Daten, es ist Ihre Existenz!

Mitarbeiter dürfen nur in Kontakt mit persönlichen Daten ( z.B. Kundenadressen) kommen, wenn sie eine Verpflichtung auf das Datengeheimnis unterzeichnet haben. Diese setzt widerum eine Schulung in diesem Bereich voraus.

Durch die tiefgreifenden Reformen im Bereich des Bundesdatenschutzgesetzes in 2009 wurden die Sanktionen bei Vorfällen drastisch angehoben. Vermeiden Sie gezielt die Konflikte mit Behörden bzw. Kunden und sorgen Sie für den sicheren Umgang mit Daten.
Wir befreien Sie von der Last und Haftung und sorgen für einen sicheren Umgang mit persönlichen Daten.

Mögliche Gefahren/Schwachstellen im Unternehmen

Webseite:
Liegt ein schriftliches Einverständnis aller Mitarbeiter zur Veröffentlichung der Fotos vor?
Wird der Besucher vor dem Ausfüllen von Kontaktformularen über die Verwendung der Daten aufgeklärt? Gibt es generell eine Datenschutzerklärung auf der Webseite?

It-Sicherheit:
Wo ist der Notfallplan bei Serverausfällen und wie sieht er aus?
Ist das Backup auch nach Brand, Diebstahl oder Wasserschaden vorhanden?
Trojanereinfall durch Erlaubnis privater Tablets, Notebooks oder Smartphones.
Zugriff vom Homeoffice sicher, virenfrei und ohne Datenverlust?
Wie wird die gesetzeskonforme Archivierung der Geschäftsvorfälle garantiert?
Passwortstrategieen (Wechsel alle 42 Tage, Umlaute, keine vorherigen Passwörter)
Gibt es bei Fernwartung einen Vertrag mit dem Dienstleister über den Datenschutz?
Notebook oder Handy weg, Kundenadreßbücher werden vom Mitbewerb geschätzt.
Wie sieht es in der Poststelle mit dem Briefgeheimnis aus und was ist der Unterschied zum Postgeheimnis?
Was passiert mit den persönlichen Daten bei Rundschreiben oder in der Druckerei mit den Visitenkarten?
Hat das Reinigungspersonal eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet?

Ausscheiden eines Mitarbeiters:
Löschen seiner Daten erlaubt?
Einsicht in seine Daten erlaubt, falls ja von wem?
Sind alle Betriebsmittel (Handy, Unterlagen, Kopien, USB-Sticks, Kamera, Notebook, Schlüssel) wieder da?

Überwachung:
Sind im Unternehmen Kameras installiert ohne Einverständnis aller Mitarbeiter oder Information der Besucher?
Können mit diesen Rückschlüsse der Mitarbeiter auf Aufenthalt, Arbeitsweise usw. erstellt werden?
(dies gilt ebenso für Atrappen)

Dies ist nur ein kleiner Ausflug in die Sicht eines Datenschutzbeauftragen und ist keinesfalls vollständig.